Projeto garantiu aumento de até 65% na velocidade dos processos internos e assegurou modernização tecnológica sem impacto operacional
A digitalização tornou-se um dos principais desafios para grandes empresas no Brasil. Com a crescente necessidade de modernização de sistemas e ganho de eficiência operacional, a adoção de novas tecnologias vem se tornando um fator estratégico para companhias que desejam se manter competitivas. Dentro desse cenário, a Ypê, empresa 100% brasileira e uma das maiores empresas do setor de higiene e limpeza do País, concluiu com sucesso a migração de seu sistema SAP ECC para SAP S/4HANA, reduzindo o tempo médio do projeto em 1,5 anos graças à parceria com a Mignow e sua tecnologia baseada em inteligência artificial.
A transição, que normalmente levaria mais de dois anos, foi finalizada em apenas 10 meses, garantindo ganhos expressivos de eficiência, com aumento de até 65% na velocidade dos processos internos e a ativação de novas funcionalidades estratégicas para a companhia.
A decisão de migrar para o SAP S/4HANA foi impulsionada pelo Plano Diretor de TI da Ypê, que identificou a modernização do sistema como essencial para garantir avanços tecnológicos e aprimorar a eficiência operacional. Com presença em 95% dos lares brasileiros, a empresa precisava de uma solução que garantisse estabilidade durante a transição, sem interrupções na operação. “Essa modernização trouxe mais agilidade para os processos internos e permitiu que a empresa estivesse preparada para os desafios do futuro, com um sistema mais estável, escalável e integrado”, afirma Geraldo Pereira, CIO da Ypê, marca que está celebrando 75 anos de atuação no mercado.
A migração também permitiu a ativação de ferramentas mais avançadas, como a otimização de incentivos comerciais, maior precisão no planejamento de produção e controle de estoques, além de aprovações automatizadas e maior eficiência na previsão e atendimento de pedidos. “A Ypê utiliza o SAP on-premise, então tivemos que trabalhar com um cluster de armazenamento de dados específico para obter uma estrutura semelhante à da empresa e garantir o sucesso da migração. Mesmo diante deste desafio, conseguimos terminar o projeto dentro do tempo previsto”, detalha Tânia Silva, diretora de Delivery & Projetos da Mignow.
A Mignow foi escolhida para liderar o projeto após um extenso processo de avaliação de mercado. Diferente dos métodos tradicionais, que exigem longos períodos de intervenção manual, a empresa se destacou pela aplicação de inteligência artificial, que automatizou até 80% do processo de migração. Isso garantiu menor risco operacional, maior velocidade na conversão e redução de custos. “A inteligência artificial está no DNA da Mignow e foi determinante para converter automaticamente processos críticos da Ypê, evitando perdas de conhecimento acumulado ao longo dos anos”, explica Paulo Secco, CEO da Mignow.
Além da migração, a equipe da Mignow permaneceu acompanhando os ajustes no período pós-go-live, garantindo a adaptação total ao novo ambiente digital. “Nosso compromisso vai além da conversão: garantimos que cada cliente extraia o máximo do SAP S/4HANA com segurança e eficiência”, complementa Guilherme Joventino, COO da Mignow.
O case da Ypê reforça como a transformação digital se tornou indispensável para empresas que buscam competitividade e inovação. A adoção de soluções como o SAP S/4HANA não apenas otimiza processos e reduz custos, mas também permite que companhias se preparem para um cenário de negócios cada vez mais dinâmico e automatizado.